Mua máy photocopy cho văn phòng làm việc cần lưu ý những gì?

Trang bị cho văn phòng làm việc của bạn một chiếc máy photocopy là điều rất cẩn thiết, bởi những lúc cần in hay photo tài liệu, báo cáo bạn không cần ra ngoài, vào những cửa hàng photo, vừa mất thời gian lại giảm hiệu quả công việc. Vậy mua máy photocopy loại nào phù hợp cho văn phòng của bạn? 

Mỗi hãng sản xuất máy photocopy cho ra những dòng sản phẩm với tính năng, đặc điểm riêng. Mỗi sản phẩm sẽ có những điểm mạnh và điểm yếu nhất định. Khi lựa chọn mua máy photocopy cho văn phòng của mình bạn hãy lưu ý để lựa chọn sao cho phù hợp với diện tích văn phòng, chi phí bạn định đầu tư và cả mức độ công việc trong văn phòng của bạn.

Những lưu ý để lựa chọn máy photocopy phù hợp cho văn phòng.

1. Lựa chọn thương hiệu và đơn vị cung cấp máy photocopy tin cậy

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều hãng máy photocopy khác nhau, với chất lượng và giá thành khác nhau. Để đảm bảo chất lượng bản sao đẹp nhất, chất lượng máy tốt nhất bạn nên lưu ý lựa chọn những sản phẩm có thương hiệu nổi tiếng được tin dùng như: Toshiba, Canon, Ricoh,… Ngoài ra việc lựa chọn nhà cung cấp, phân phối cũng vô cùng quan trọng. Lựa chọn những nhà cung cấp, phân phối uy tín, chất lượng hàng đầu như để vừa có được sản phẩm máy photocopy chất lượng đảm bảo, vừa có dịch vụ bảo hành, bảo trì tốt nhất.

2. Tìm mua máy photocopy có đủ chức năng

Văn phòng của bạn cần những chức năng nào của máy photocopy? Copy, copy -  in, copy – in - scan, fax, hay có cần thiết với những bộ phận chọn thêm như in mạng, in hai mặt, bộ phận đảo bản gốc,… Hãy tìm hiểu và cân nhắc trước khi lựa chọn bởi những yếu tố này quyết định phần lớn giá thành cũng như công suất máy.

3. Kích thước máy, giá máy, công suất máy phù hợp.

Việc lựa chọn máy photocopy phải phù hợp với diện tích căn phòng, một văn phòng nhỏ không thể đặt một chiếc máy photocopy kích thước lớn, vừa mất thẩm mỹ lại chiếm diện tích không gian.

Giá máy cũng là một trong những yếu tố quan trọng nhất bạn cần quan tâm, bởi chi phí đầu tư cho máy cao vừa lãng phí, đôi khi không cần thiết. Một điều quan trọng nữa cần lưu ý khi chọn mua máy photocopy cho văn phòng là công suất máy. Trước khi mua bạn hãy ước lượng trước số lượng bản in trong một tuần, một tháng hay một năm để lựa chọn loại máy có công suất phù hợp nhất.

cho-thuê-photocopy

Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của văn phòng bạn mà chọn mua máy photocopy hợp lý nhất.

4. Tuổi thọ của máy photocopy

Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng, số lượng bản in mà tuổi thọ của các hãng máy photocopy là khác nhau. Chắc chắn ai cũng muốn một sản phẩm tốt, chất lượng và tuổi thọ cao, tuy nhiên chất lượng đi kèm giá cả. Nếu chỉ cần sử dụng máy photocopy trong thời gian ngắn thì việc lựa chọn một sản phẩm tuổi thọ trung bình cũng là phù hợp.

5. Chế độ bảo hành, bảo trì và các linh kiện thay thế

Thông thường tuổi thọ của máy photocopy chênh lệch nhau ít, chủ yếu do người sử dụng quyết định. Hơn nữa chế độ bảo hành, bảo trì, bảo dưỡng cũng là một trong những yếu tố giúp tăng tuổi thọ cho máy photocopy.

6. Sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy để tiết kiệm chi phí.

Hiện nay, trên thị trường, dịch vụ cho thuê máy photocopy ngày càng phát triển và trở nên phổ biến, bới giá thành rẻ, chi phí đầu tư ban đầu thấp, chất lượng và chức năng máy không thay đổi,.. Nếu chi phí để có một máy photocopy cho văn phòng của bạn là quá lớn hoặc bạn không muốn mất thời gian quan tâm những chi tiết, các lỗi hay các dịch vụ khi mua máy photocopy thì có thể tìm đến các cơ sở cho thuê máy photocopy để thuê máy. Sử dụng loại hình dịch vụ này, bạn vừa tiết kiệm được chi phí vừa an toàn, hiệu quả.

Có thể bạn quan tâm

Công ty Cổ phần thương mại Trần Phan được biết đến là nhà phân phối hàng đầu về máy photocopy và cho thuê máy photocopy giá rẻ tại Hà Nội. Hiện nay, Trần Phan đang là địa chỉ tin cậy với nhiều khách hàng khi có nhu cầu thuê máy photocopy, mua bán máy photocopy các loại. Khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng, giá thành sản phẩm cũng như các dịch vụ và chế độ hậu mãi của công ty.

Mọi chi tiết xin liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TRẦN PHAN

ĐC: Số 46 - ngõ 332 - Nguyễn Trãi - Quận Thanh Xuân - Hà Nội

ĐT: (04) 3557 9716 - Fax: (04) 3557 9717

Hotline: 0986 474 567 - 0904 409 336

Email: Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.

Website: tranphan.vn

Tin liên quan:
Tin mới hơn:
Tin cũ hơn:

portal

e.tv

huongsen massage

van phong dien tu

bhxh

Logo VicCorp

web bảo hiểm

Untitled-1

bóng đèn

hoa don dien tu